Khi mua ô tô tại Nhật Bản, bạn cần xin 車庫証明 (Shako Shomei) – Giấy chứng nhận bãi đậu xe – để chứng minh bạn có nơi đậu xe hợp pháp. Đây là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký xe. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để xin giấy này:
1. Điều Kiện Để Xin 車庫証明
- Bạn phải có một bãi đậu xe cố định trong phạm vi bán kính 2km từ nơi ở hoặc nơi làm việc của bạn.
- Bãi đậu xe có thể là bãi cá nhân (thuộc sở hữu riêng) hoặc bãi đậu thuê.
- Bãi đậu xe phải có kích thước phù hợp với loại xe bạn sở hữu.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
- Mẫu đơn đăng ký xin 車庫証明: Có thể tải xuống từ website của cảnh sát địa phương hoặc nhận trực tiếp tại sở cảnh sát.
- Bản vẽ sơ đồ vị trí bãi đậu xe (保管場所の所在図・配置図):
- Vẽ bản đồ nhỏ mô tả vị trí bãi đậu xe, đường dẫn từ nhà bạn đến bãi đậu.
- Mô tả kích thước chi tiết của bãi đậu xe.
- Giấy chứng nhận sở hữu hoặc thuê bãi đậu xe:
- Nếu là bãi cá nhân: Cần giấy chứng minh quyền sở hữu đất hoặc giấy tờ nhà đất.
- Nếu là bãi thuê: Hợp đồng thuê bãi đậu xe (駐車場賃貸契約書) có chữ ký của chủ bãi.
- Giấy tờ xe:
- Giấy chứng nhận tạm thời (nếu bạn chưa có biển số).
- Giấy tờ tùy thân:
- Hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード), hoặc bằng lái xe Nhật Bản.
3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ
- Đến Sở Cảnh Sát Phụ Trách Khu Vực:
Xác định trụ sở cảnh sát phụ trách khu vực nơi bạn ở hoặc bãi đậu xe. - Nộp Hồ Sơ:
Gửi các giấy tờ đã chuẩn bị kèm với lệ phí (khoảng 2,000–3,000 yên, tùy khu vực). - Chờ Xét Duyệt:
Thời gian xử lý thường mất 3–7 ngày làm việc. - Nhận Giấy Chứng Nhận 車庫証明:
Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận. Giữ giấy này để hoàn thành đăng ký xe.
4. Lưu Ý Quan Trọng
- Đảm bảo thông tin trên hồ sơ chính xác và rõ ràng.
- Một số bãi đậu xe có thể yêu cầu phí xác nhận để cung cấp hợp đồng bãi đậu.
- Nếu không có bãi đậu cố định, bạn có thể thuê bãi đậu tạm thời, nhưng hợp đồng cần đủ lâu để đáp ứng yêu cầu đăng ký xe.
5. Khi Nào Không Cần 車庫証明?
- Xe nhỏ gọn (軽自動車 – Kei Car): Ở một số khu vực nông thôn, bạn không cần 車庫証明 để đăng ký Kei Car. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra với sở cảnh sát địa phương để xác nhận.