Xe Kei (軽自動車) là loại xe nhỏ gọn phổ biến tại Nhật Bản, và quy trình sang tên xe đơn giản hơn so với xe thông thường. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết và các bước thực hiện.
1. Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
A. Từ Người Bán
- Giấy Đăng Ký Xe (車検証 – Shaken-sho)
- Đây là giấy chứng nhận đăng kiểm của xe, phải còn hiệu lực.
- Giấy Xác Nhận Thay Đổi Chủ Sở Hữu (譲渡証明書 – Joto Shomeisho)
- Giấy này xác nhận việc chuyển nhượng xe từ người bán sang người mua. Người bán cần ký và đóng dấu (hanko).
- Bản Photo Giấy Tờ Tùy Thân
- Nếu người bán là cá nhân: Bản sao thẻ cư trú (在留カード) hoặc giấy tờ tùy thân khác.
- Nếu người bán là công ty: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (登記簿謄本).
- Hanko (Con Dấu)
- Con dấu chính thức của người bán (nếu có).
B. Từ Người Mua
- Giấy Tờ Tùy Thân
- Bản sao thẻ cư trú (在留カード) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác.
- Giấy Chứng Nhận Địa Chỉ (住民票 – Juminhyo)
- Giấy này có thể xin tại cơ quan hành chính địa phương (市役所 hoặc 区役所).
- Hanko (Con Dấu)
- Con dấu cá nhân (inkan) để ký xác nhận trong các giấy tờ.
- Giấy Chứng Nhận Bãi Đậu Xe (車庫証明 – Shako Shomei)
- Đối với Kei Car, không bắt buộc ở một số khu vực. Hãy kiểm tra với cơ quan địa phương để biết chi tiết.
- Lệ Phí Chuyển Nhượng
- Chuẩn bị tiền mặt (khoảng 1,500–2,500 yên) cho phí thủ tục.
2. Quy Trình Sang Tên
- Đến Văn Phòng Chi Nhánh Hiệp Hội Xe Kei (軽自動車検査協会 – Keijidousha Kensa Kyokai)
- Đây là nơi bạn nộp hồ sơ sang tên. Tìm văn phòng gần khu vực bạn sống qua website chính thức hoặc hỏi người bán.
- Điền Đơn Đăng Ký (軽自動車届出済証記入申請書)
- Nhận đơn tại văn phòng và điền đầy đủ thông tin cần thiết.
- Nộp Hồ Sơ Và Lệ Phí
- Gửi toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị và đóng lệ phí.
- Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Mới
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy đăng ký xe mới (車検証) ghi tên bạn là chủ sở hữu.
3. Lưu Ý Quan Trọng
- Bảo Hiểm Xe (自賠責保険 – Jibaiseki Hoken):
- Hãy kiểm tra hoặc chuyển giao bảo hiểm bắt buộc từ người bán sang bạn. Nếu hết hạn, bạn cần mua bảo hiểm mới trước khi sử dụng xe.
- Thuế Xe Kei (軽自動車税 – Keijidousha Zei):
- Người mua sẽ chịu trách nhiệm đóng thuế xe hàng năm kể từ khi hoàn tất thủ tục sang tên.
- Thời Gian Xử Lý:
- Thông thường, quy trình chỉ mất trong ngày nếu đầy đủ giấy tờ.